Werkstudent im HR (m/w/d) - Schwerpunkt HR-Projekte und Digitalisierung

Die Firma Josef Henkenjohann GmbH ist ein seit 1956 erfolgreich agierendes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Verl-Kaunitz bei Gütersloh. Mit rund 135 motivierten und engagierten Mitarbeitenden fertigen wir hochwertige Antriebselemente für alle Bereiche des Maschinen- und Anlagenbaus sowie der Fördertechnik. Unsere Produktpalette umfasst u.a. die Herstellung von Kettenrädern, Stirnrädern, Zahnstangen, Dreh- und Frästeilen bis in den Bereich der Großteilefertigung sowie den Handel mit dazu passenden Produkten.

Du möchtest während deines Studiums nicht nur erste Berufserfahrung sammeln, sondern wirklich Einblick in moderne Personalarbeit bekommen und eigene Themen mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig. In unserem Personalbereich stehen aktuell spannende Veränderungen an: Wir führen neue HR-Systeme ein, digitalisieren und optimieren bestehende Prozesse und entwickeln unterschiedliche Personalthemen weiter. Dabei suchen wir Unterstützung – nicht nur für klassische administrative Aufgaben, sondern für eine abwechslungsreiche Mischung aus HR-Projekten, Digitalisierung, Konzeptarbeit und operativer Personalarbeit.

HR-Digitalisierung aktiv mitgestalten
Du unterstützt uns bei der Einführung von zwei neuen Personalsystemen – von der Aufnahme und Optimierung bestehender HR-Prozesse über die Datenaufbereitung bis hin zur Gestaltung von Schulungen und der praktischen Einführung im Unternehmen.

An HR-Projekten mitarbeiten
Du wirkst bei unterschiedlichen Projekten und aktuellen Fragestellungen im Personalbereich mit und übernimmst mit zunehmender Erfahrung eigene Themen und Aufgabenpakete.

Konzepte und Lösungsansätze entwickeln
Du recherchierst zu aktuellen HR-Themen, strukturierst und bewertest Informationen und unterstützt bei der Entwicklung neuer Konzepte und Lösungsansätze. Dabei sind auch deine eigenen Ideen ausdrücklich gefragt.

Personalprozesse weiterentwickeln
Gemeinsam analysieren wir bestehende Abläufe und schauen, wo wir Prozesse einfacher, digitaler und effizienter gestalten können. Du unterstützt bei der Konzeption, Umsetzung und Dokumentation neuer Lösungen.

Operative Personalarbeit kennenlernen
Auch das Tagesgeschäft gehört dazu: Du unterstützt uns bei unterschiedlichen administrativen Personalprozessen und erhältst dadurch einen breiten Einblick in die praktische Personalarbeit und den gesamten Employee Lifecycle.

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, beispielsweise im Bereich Wirtschaftspsychologie, BWL/Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement/Human Resource Management, Wirtschaftspädagogik, Psychologie, Sozialwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang.
• Idealerweise hast du durch ein Praktikum, Praxissemester oder eine bisherige Werkstudententätigkeit bereits erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt.
• Du interessierst dich für moderne Personalarbeit, Digitalisierung und die Frage, wie sich HR-Prozesse sinnvoll weiterentwickeln lassen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du hast Freude daran, dich in neue Themen und Softwarelösungen einzuarbeiten und bringst eine ausgeprägte digitale Affinität mit.
• Du gehst mit vertraulichen und sensiblen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Zusammenhänge verstehen, mitdenken und eigene Ideen einbringen.

Echte Mitarbeit statt klassischer Werkstudenten-Zuarbeit
Du wirst aktiv in unsere HR-Themen eingebunden und arbeitest an Projekten mit, deren Ergebnisse du später im Unternehmen tatsächlich wiederfindest.

Spannende HR-Projekte
Mit der Einführung neuer Personalsysteme und der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse bieten wir dir die Möglichkeit, HR-Digitalisierung unmittelbar in der Praxis mitzuerleben und mitzugestalten.

Breiter Einblick in die Personalarbeit
Bei uns beschränkst du dich nicht auf einen einzelnen HR-Bereich. Du lernst Projektarbeit, Digitalisierung, Prozessgestaltung, konzeptionelle Themen und das operative Personalgeschäft kennen.

Eigene Verantwortung
Je nach deinen Vorkenntnissen und deiner Entwicklung kannst du zunehmend eigene Aufgabenpakete und kleinere Projekte übernehmen.

Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit
Als mittelständisches Unternehmen arbeiten wir pragmatisch und mit kurzen Entscheidungswegen. Du arbeitest direkt mit dem Personalbereich und unterschiedlichen Ansprechpartnern im Unternehmen zusammen.

Flexibilität für dein Studium
Wir stellen uns idealerweise einen Umfang von ca. 18-20 Stunden pro Woche während des Semesters vor. Wenn du fachlich und persönlich gut zu uns passt und etwas weniger Zeit zur Verfügung hast, sollten wir trotzdem miteinander sprechen. Die konkrete Verteilung deiner Arbeitszeit stimmen wir flexibel mit deinem Studium ab. In den Semesterferien kannst du deinen Stundenumfang nach Absprache gerne erhöhen.